皆さんこんにちは

 

さて、今回から非ルーティンオーダー対応編でしたね。

 

ところで、皆さんは、既に1年を通してのルーティン業務を、自分のスケジュールに入力しましたか？

もちろん、1年を通して詳細な業務は決まっていませんから、半年先や1年先の業務は過去データによる仮置きですね。

それで、十分です。

 

作成された方は、この1年が既に多くのルーティン業務で埋まっていることに愕然としたと思います。

 

そうなんです‼

貴方が任意で使える時間は少ないのです。

 

でも、それを知っていることと、知らないことでは今後あなたが、自分の時間の主人になれるかどうかを大きく左右します。

 

それは、今回の本題となる非ルーティンオーダー対応が発生するからです。

思い出してください、このコラムの書き出しは、私の部下で、仕事が溢れかえってしまった彼の事例からでした。

彼の仕事が溢れかえったのは、複数の非ルーティンのオーダーを引き受けたからでした。

しかも、それが彼の仕事の癖になってしまっていて、常に溢れかえる状態でした。

彼がこのようなルーティン業務のスケジュールを作っていたら、どうだったでしょう？

少なくとも、常にに溢れかえることは避けられたと私は思います。

 

ルーティンは自分の担当業務ですから、必ず実施しなければなりません。

日程もずらせませんね。

仕事をするとき、つい非ルーティンの仕事に気が行きがちですが、実はルーティン業務を如何にきちっとこなすかが、とても重要なのです。

前回も書きましたが、業務の80％はルーティン業務なのですから…。

 

事例の彼は、前の部署の自分の業務を引き継いだ担当者のフォローを3か月前、1か月前に他部署からデーター作成依頼、2か月前に新規事業プロジェクトメンバーになってプロジェクトの業務を担当していましたね。

 

オーダーのタイミングは最長で3か月です。

もし彼が、ルーティン業務のスケジュール表を作っていたら、3か月ぐらいであれば、かなり具体的にスケジュール組めていたはずです。

オーダーを受けた時点で、自分の時間の最大20％の中に、これから入る非ルーティン作業も含めて、入れなければならないと解っていたなら、安易に受けるという判断にはならなかったでしょう。

更に、もう1点スケジュールで問題があるんですが、解りますか？

では、その話は、次回のコラムでお話しましょう。

 

業績改革メソッドラボ
代表　山﨑智之
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